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他カートからShopifyへ移行するとき、在庫と発注をどう引き継ぐ?

すでに販売している店の移行では、商品ページを移すだけでは足りません。同じ商品を旧サイトと新サイトで並行して販売する期間に、どの数量を「いま売ってよい在庫」とするかを決める必要があります。仕入先への発注や入荷予定も、商品データとは別に確認します。

このチェックリストは、他のECカートからShopifyへ移る担当者向けです。移行方法は元のカートやデータ形式で変わるため、実行時にはShopify公式の移行ガイドも確認してください。

最初に「移行」と「併用」を決める

旧サイトを閉じてShopifyへ切り替えるのか、一定期間は両方で受注するのかを書き出します。併用するなら、同じ物理在庫を両方のサイトで販売する商品を特定してください。連携方法が確定するまで、片方の注文がもう片方の在庫を自動で減らすとは想定できません。切替日時、注文を受け付ける窓口、数量の更新担当を決めてから作業を始めます。

移行前に残す表

商品ごとに次の項目を並べた照合表を用意すると、インポートの成功表示だけに頼らず確認できます。

確認するもの移行前に決めること
商品・バリエーション元の商品ID、Shopify側のSKU、オプションの対応を記録する
販売可能な数量倉庫・店舗ごとの実数、引当済み、移行時点の差分を分ける
受注中の商品未発送・返品・キャンセルの扱いと担当者を決める
仕入先と発注進行中の発注書、入荷予定、リードタイムを商品一覧と別に残す
公開URL旧URLからの転送と、移行後の商品ページを確認する

Shopifyの移行チェックリストも、商品情報の欠落やバリエーションの失敗を公開前に確認するよう案内しています。商品、顧客、過去の注文にはそれぞれ移行方法があります。UreyukiBoxは、他カートの商品・顧客・注文をShopifyへ移すツールではありません。

Shopify側の在庫を整える順番

  1. 商品とバリエーションを登録し、SKUの重複とオプションの対応を確認する。
  2. 実際に商品を保管・発送する場所をShopifyのロケーションへ対応付ける。
  3. 在庫追跡を有効にする商品を決め、ロケーションごとの初期数量を照合する。
  4. 在庫切れ時にも販売を続ける設定が必要な商品だけ、意図して設定する。
  5. テスト注文とキャンセルを使い、注文後に期待する数量・発送拠点になるか確認する。

初期数量の登録方法と在庫切れ時の設定は、Shopify公式の初期在庫ガイドに沿って確認できます。旧カートとShopifyの並行販売中は、注文の反映時刻も照合してください。同期がない場合には、両方の画面に同じ数量を入力しただけでは安全な併売になりません。

発注の仕組みは移行後に選ぶ

Shopifyには仕入先と注文書の標準機能があります。仕入先を設定し、商品・数量・価格を入れて発注書を作れます。まずは標準機能で運用できるか確認してください。

商品の販売速度、仕入先のリードタイム、現在庫と入荷予定を見ながら発注時期・数量を判断したい場合は、専用の在庫アプリを検討できます。UreyukiBoxはShopifyに登録された商品・注文・在庫を対象に、在庫の見通しから発注書、入荷、棚卸しまでを扱います。FreeではShopify在庫の同期と手動発注書を試せます。販売実績に基づく発注点・数量の提案はStarter以上です。UreyukiBoxの発注書はShopify標準の注文書とは別の記録です。

移行直後は、SKU、ロケーション、初期数量、販売実績を先に確認してください。販売履歴が足りない商品について、根拠のない発注数量を約束するものではありません。判断方法は需要予測の基本も参照できます。

公開前の最終確認

  • 旧サイトで受けた未発送注文が、切替後も処理できる。
  • ShopifyのSKU、価格、公開状態、在庫数、発送元が照合表と一致する。
  • 返品やキャンセルを両サイトのどちらで扱うか決まっている。
  • 旧URLから新URLへ必要な転送があり、実際に開ける。
  • テスト注文と在庫変化を確認した後に、旧サイトの受注停止または併用運用へ進む。

Shopifyの準備ができたら、UreyukiBoxをShopify App StoreからインストールしてShopify側の在庫と手動発注書から試せます。これからストアを開く場合は開業時の在庫・発注設計、Amazon・楽天市場も使う場合はモールとShopifyの併用時の在庫設計へ進んでください。

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